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Digitales Besuchermanagement

Reduzieren Sie Ihren Verwaltungs- und Ressourcenaufwand und schützen Sie Ihre Patienten und Ihr Personal mit dem digitalen Patienten-Besuchermanagement-Tool.

Die einfache & digitale Lösung zur Kontakt-Nachverfolgung bei Infektionsketten

Das Besuchermanagement bietet Ihnen die Möglichkeit sämtliche Besucherströme Ihrer Gesundheitseinrichtung zeitsparend und effizient zu steuern. Ihr Stationspersonal vergibt dabei lediglich die automatisch generierten Zahlencodes an den jeweiligen Patienten, mit dessen Hilfe die Besucher anschließend den gewünschten Termin selbstständig buchen können.

Durch die digitale Dokumentation der Kontaktlisten wird Ihnen eine einfache Nachverfolgung im Infektionsfall unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards ermöglicht. Sparen Sie dadurch nicht nur Ressourcen wie Papier ein, sondern minimieren Sie zusätzlichen Verwaltungsaufwand für Ihr Personal. Darüber hinaus garantieren Ihnen die im Anschluss an die Buchung erstellten QR-Codes automatisierte und damit effiziente Einlasskontrollen in Ihrer Institution.

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Ihre Vorteile

Infektionsschutz

Schützen Sie Ihre Patienten und Personal durch eine kontaktlose Einhaltung der Schutzmaßnahmen (Covid-Verordnungen)

Effiziente Koordination

Ermöglichen Sie Ihren Patienten und Personal eine bessere Planungssicherheit trotz vollen Behandlungsplänen und Terminkalendern

Datenschutz

Bieten Sie Ihnen und Ihren Patienten den bestmöglichen Datenschutz - DSGVO-konform, TÜV geprüft und mit „EU-Datenschutzpatent“

Nachverfolgung von Infektionsketten

Rekonstruieren Sie mögliche Ansteckungsketten einfach und papierlos

Entlastung Ihres Personals

Entlasten Sie Ihre Station bei der Steuerung von Besucherströmen und bei den Einlasskontrollen

So funktioniert das Digitale Besuchermanagement

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Die Patienten auf der Station werden per Poster oder über andere Kanäle über den Erhalt Ihrer persönlichen Besuchercodes informiert, wie beispielsweise Plakate in den Zimmern mit der Aufschrift “Ihren Besuchercode erhalten Sie vom Stationspersonal”.

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Den automatisch generierten Code übergibt Ihr Personal dem Patienten auf Nachfrage per Codekarte.

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Diesen für die Buchung notwendigen Zahlencode übermittelt der Patient an seine Angehörigen.

4

Über einen Weblink oder ein individuelles Buchungswidget können die Besucher einen Besuchstermin im Rahmen der Vorgaben der jeweiligen Einrichtung in Echtzeit buchen.

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Mit der Terminbestätigung erhält der Besucher einen QR Code, der durch einfaches Scannen mittels Check-In Terminal in der Einrichtung auf seine Richtigkeit hin validiert werden kann.
In der Terminbestätigung können Sie gegebenenfalls auch Hinweise zum Infektionsschutz, Covid-19 oder Hygieneregeln platzieren.

6

Die gebuchten Termine sind dann über eine separate Liste im Besuchermanagement sichtbar. Das Klinikpersonal kann in Ausnahmefällen, auch vor Ort gebuchte Termine manuell hinzufügen, so dass eine vollständige Erfassung der Besucherströme jederzeit realisiert wird.

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So schützen Sie Ihre Patienten und Kollegen und können die Besucherströme vollständig digital verwalten.

Konfiguration des Digitalen Besuchermanagements in wenigen Schritten

1

Einmalig werden Betten/Zimmer in Ihrer Station oder Institution erfasst und angelegt. Anschließend legen Sie die generellen Besuchszeiten fest.

Wir bieten Ihnen die Einrichtung als Serviceleistung. Sie können die Konfiguration jedoch auch selbst vornehmen.

2

Der Besuchercode für die einzelnen Betten wird fortlaufend automatisch generiert und erneuert.

Für wen ist das digitale Besuchermanagement geeignet

Die Digitalisierung Ihres Besuchermanagements ist für alle Institutionen geeignet, die bei der Planung und Koordination von Besucherströmen sowohl personell und wirtschaftlich als auch im Ablauf entlastet werden wollen. Insbesondere: Kliniken, Krankenhäuser, Rehazentren, Altersheime und weitere stationäre Einrichtungen.

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